Une campagne de collecte est engagée. Pour ce faire, un responsable par site est désigné et formé sauf pour les centre SAV dont la méthodologie de calcul est différente.

Plusieurs profils de sites ont été créés dans Carbon Report afin de faciliter la saisie :

• Tertiaire : pour le centre administratif et les points de vente. Le panier d'indicateurs choisi pour eux est limité à leur activité et ils ne sont pas noyés dans l'immensité du référentiel disponible, le fret maritime des clients, les process fournisseurs, le CH4 lié à l'agriculture...
• Industriel : pour l'usine française. Beaucoup plus exhaustif que le Tertiaire, ce profil garantit la mise à disposition des facteurs d'émissions idoines pour couvrir l'ensemble de l'activité.
• Insdustriel Asie : pour l'usine asiatique, ce profil met à disposition des facteurs d'émissions spécifiques à la région. En effet, Carbon Report étant extensible, l'utilisation est personnalisable à souhait. Ici, des facteurs relatifs à l'énergie et certains process ont pu être déterminés, Ceux qui n'ont pas été trouvés sont par défaut choisis dans les nomenclatures françaises, européennes, ou autres...
• SAV : pour les centre de SAV, ce profil est intermédiaire entre Tertiaire et Industriel.

Chaque responsable collecte au sein de son site les informations disponibles. Des aides en ligne lui permette de cibler les sources potentielles d'information mais aussi de disposer de formulaires standards pour des enquêtes. Ces éléments méthodologiques projettés ne remplaçant pas un accompagnement humain, les responsables peuvent aussi se référer à leur Responsable Développement Durable.

En ce qui concerne les centres de SAV, la société de conseil mandatée procède par échantillonage et saisie sur un site "SAV échantillon" les valeurs collectées.

A la date prévue, la collecte est lancée pour trois mois, animée par des points réguliers et un accompagnement de la Communication Interne qui veut rendre ce projet fédérateur.

Les aleas de la vie de l'entreprise ont décalé d'un mois le planning prévisionnel et la collecte. Heureusement, le fastidieux travail de consolidation est automatisé et les résultats sont instantannés...